Kategoria: Praca

Biuro rachunkowe: zarządzanie finansami to nie lada wyzwanie, zwłaszcza dla przedsiębiorców, którzy pragną skupić się na rozwoju swojej działalności. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się roli i znaczeniu biur rachunkowych w świecie biznesu. Dowiedzmy się, czym jest biuro rachunkowe, jakie czynności wykonuje oraz kto może prowadzić tego rodzaju firmę. Gotowi? To ruszajmy!

Czym jest biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe to firma lub przedsiębiorstwo specjalizujące się w świadczeniu usług z zakresu rachunkowości, finansów i podatków. To miejsce, w którym profesjonalni księgowi i specjaliści ds. finansów pracują nad zarządzaniem dokumentacją finansową swoich klientów. Głównym celem biura rachunkowego jest zapewnienie klientom pełnej zgodności z przepisami prawnymi oraz optymalizacja finansów.

Jakie czynności wykonuje biuro rachunkowe?

Biura rachunkowe oferują szeroki zakres usług, które pomagają przedsiębiorcom skupić się na rozwoju swojej działalności, nie martwiąc się o skomplikowane kwestie finansowe. Poniżej przedstawiamy najważniejsze czynności wykonywane przez biura rachunkowe:

• księgowość i rozliczenia podatkowe: jednym z głównych zadań biura rachunkowego jest prowadzenie pełnej księgowości klienta oraz przygotowanie i złożenie deklaracji podatkowych. to obejmuje zarówno podatki dochodowe, vat, jak i inne obowiązkowe opłaty podatkowe.
• analiza finansowa: profesjonaliści z biura rachunkowego pomagają przedsiębiorcom analizować swoje finanse, wskazując obszary, w których można oszczędzić lub zoptymalizować koszty.
• prowadzenie ewidencji kadrowo-płacowej: biura rachunkowe zajmują się również przygotowywaniem list płac, obliczaniem wynagrodzeń, składek zdrowotnych i społecznych oraz sporządzaniem dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników.
• doradztwo podatkowe i finansowe: klienci mogą liczyć na wsparcie i porady dotyczące strategii podatkowej oraz planowania finansowego, co pomaga zminimalizować ryzyko niekorzystnych konsekwencji podatkowych.
• sprawozdawczość finansowa: biura rachunkowe pomagają w przygotowywaniu sprawozdań finansowych, które są niezbędne do złożenia w urzędach podatkowych oraz przedstawienia akcjonariuszom czy inwestorom.
• audyt finansowy: niektóre biura rachunkowe oferują usługi audytorskie, które pomagają zweryfikować dokładność i zgodność z przepisami sprawozdań finansowych.

Kto może prowadzić biuro rachunkowe?

Zgodnie z przepisami obowiązującymi w wielu krajach, biuro rachunkowe może być prowadzone przez osobę lub osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe. Zazwyczaj wymagane jest ukończenie studiów z zakresu rachunkowości lub ekonomii oraz zdobycie odpowiednich certyfikatów i licencji.

Warto jednak pamiętać, że branża rachunkowości i finansów jest surowo regulowana, aby zapewnić uczciwość i rzetelność usług. Dlatego też osoby zamierzające otworzyć biuro rachunkowe muszą przestrzegać przepisów dotyczących etyki zawodowej i standardów rachunkowości.

Korzyści wynikające z korzystania z biura rachunkowego

Decyzja o skorzystaniu z usług biura rachunkowego ma wiele zalet. Oto kilka głównych korzyści, jakie można osiągnąć, współpracując z profesjonalistami z tej branży:

• zgodność z przepisami prawnymi: biura rachunkowe śledzą zmiany w przepisach podatkowych i finansowych, dzięki czemu mogą zapewnić, że twoje działania są zgodne z obowiązującymi przepisami, co minimalizuje ryzyko niepożądanych konsekwencji prawnych.
• oszczędność czasu: prowadzenie własnej księgowości i rozliczeń podatkowych może być czasochłonne i skomplikowane. biuro rachunkowe zajmuje się tym za ciebie, pozwalając ci skupić się na prowadzeniu działalności.
• optymalizacja podatków: doświadczeni doradcy podatkowi mogą pomóc ci znaleźć legalne sposoby na minimalizację obciążeń podatkowych, co przekłada się na większe zyski dla twojej firmy.
• elastyczność: biura rachunkowe dostosowują swoje usługi do indywidualnych potrzeb klientów. bez względu na to, czy prowadzisz małą firmę czy dużą korporację, znajdziesz rozwiązania dostosowane do swoich wymagań.
• zwiększenie efektywności: profesjonaliści z biura rachunkowego posiadają specjalistyczną wiedzę i narzędzia, które pozwalają na bardziej efektywne zarządzanie finansami i dokładniejszą analizę danych.
• wsparcie w trudnych sytuacjach: w przypadku kontroli podatkowej lub problemów finansowych biuro rachunkowe może świadczyć wsparcie i pomagać w rozwiązywaniu trudnych sytuacji.
• rozwój biznesu: korzystając z usług biura rachunkowego, możesz skoncentrować się na rozwoju swojej firmy, poszukiwaniu nowych klientów i zwiększaniu przychodów, zamiast poświęcać czas na biurokratyczne formalności.

Podsumowanie

Biura rachunkowe odgrywają kluczową rolę w funkcjonowaniu wielu przedsiębiorstw, umożliwiając właścicielom skoncentrowanie się na rozwoju swojej działalności, zamiast trudzić się skomplikowanymi kwestiami finansowymi. Świadczą usługi od prowadzenia księgowości po doradztwo podatkowe, zapewniając klientom wsparcie na każdym etapie działalności.

Pamiętaj, że wybierając biuro rachunkowe, warto zwrócić uwagę na doświadczenie, renomę i profesjonalizm, ponieważ dobre biuro rachunkowe może znacząco wpłynąć na sukces Twojej firmy. Dzięki ich wiedzy i doświadczeniu, Twoje finanse będą pod kontrolą, a Ty będziesz mógł spokojnie rozwijać swój biznes.

Szacuje się, że w 2019 r. w Polsce pracowało około 1,2-1,5 mln obywateli Ukrainy, z czego około jedna trzecia legalnie. Legalne zatrudnienie pracowników z Ukrainy – proces pracochłonny, ale stosunkowo prosty, jeśli dotrzymuje się terminów i pozostaje w kontakcie z urzędem pracy i starostwem powiatowym. W Polsce są miejsca pracy dla Ukraińców, wystarczy legalnie zatrudnić imigranta, opłacić wszystkie wydatki i zapewnić ubezpieczenie zdrowotne.

Informacje o lokalnym rynku pracy od starosty

Pierwszym etapem legalnego zatrudniania Ukraińców w polskich firmach jest upewnienie się, że żaden bezrobotny Polak w regionie nie kwalifikuje się na stanowiska oferowane imigrantom. Zgodnie z prawem Polacy mają pierwszeństwo przed cudzoziemcami. Informacji o lokalnym rynku pracy należy zatem zasięgnąć u starosty. Informacje te można uzyskać w najbliższym urzędzie pracy, który prowadzi badania rynku pracy.

Ze strony urzędu pracy lub strony rządowej można pobrać dwa dokumenty – wniosek o ofertę pracy oraz wniosek o udzielenie informacji od starosty o możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych. Po złożeniu wniosku Urząd Pracy sprawdzi, czy na lokalnym rynku pracy znajdują się zarejestrowani bezrobotni, którzy spełniają wymagania stawiane przez pracodawcę.

W przypadku dostępności takich bezrobotnych kierowani są na dane stanowisko, a starosta wydaje zaświadczenie potwierdzające możliwość zaspokojenia lokalnych potrzeb kadrowych. W takim przypadku niemożliwe jest oferowanie pracy Ukraińcom. Jeśli nikt się nie kwalifikuje – starosta napisze o braku takiej możliwości. Zgodnie z opublikowaną decyzją, pracodawca składa w Urzędzie Pracy oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Uzyskanie decyzji starosty z urzędu pracy jest bezpłatne i wiąże się z okresem oczekiwania od 14 do 21 dni roboczych.

Na tym etapie należy pamiętać o dwóch ważnych rzeczach. Po pierwsze, istnieją wyjątki, które nie wymagają testu pracy. Po pierwsze, nie dotyczy to stanowisk i zawodów znajdujących się w Wykazie zawodów deficytowych lub w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Ponadto badaniu nie podlegają doktoranci polskich uczelni, lekarze, dentyści i sportowcy szkolący się w Polsce, a także krewni pracowników placówek dyplomatycznych. Niemożliwe jest również oferowanie Ukraińcom pracy na niższych stanowiskach niż podobne stanowiska zajmowane przez Polaków.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom

Zgodnie z oświadczeniem Ukraińcowi można legalnie zaproponować pracę, pod warunkiem, że okres zatrudnienia nie przekroczy sześciu miesięcy w ciągu najbliższych dwunastu miesięcy. Oświadczenie to należy złożyć przed rozpoczęciem pracy przez Ukraińca. Wzór oświadczenia można pobrać ze strony rządowej lub ze strony powiatowego urzędu pracy.

Pracodawca jest zobowiązany dołączyć oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego cudzoziemcowi wykonywanie pracy, dowód osobisty cudzoziemca (ważna jest kopia strony wizowej) oraz dowód uiszczenia opłaty 30,00 zł za każde oświadczenie. Jeżeli dostarczone dokumenty są kompletne i prawidłowo wypełnione, Urząd Pracy zarejestruje oświadczenie i podstempluje oryginał, który następnie można odebrać w Urzędzie Pracy. Zanim oświadczenie trafi do rejestru, minie do 7 dni. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać przedłużony do trzydziestu dni.

Bardzo ważne jest, aby powiadomić Urząd Pracy przed dniem rozpoczęcia pracy przez Ukraińca. Ewentualnie, jeśli odmówisz podpisania umowy o pracę po uzyskaniu zaświadczenia, musisz zawiadomić o tym Urząd Pracy w ciągu 7 dni od daty planowanego podjęcia pracy pod rygorem ukarania grzywną. Umowy o pracę dla Ukraińców przedstawia się mu do akceptacji w języku dla niego zrozumiałym. Oprócz umowy o pracę pracownik ukraiński https://apsprofit.pl/dla-pracodawcy/pracownicy-z-ukrainy/ powinien otrzymać oryginał oświadczenia opatrzonego pieczęcią urzędu pracy – jest to podstawa dla cudzoziemców do uzyskania wizy do pracy i stałego pobytu.

Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

Cudzoziemcy posiadający umowę o pracę na okres kolejnych 6 miesięcy oraz zarejestrowane oświadczenie o wykonywaniu powierzonej pracy mogą wystąpić do wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, cztery aktualne zdjęcia, kopia ważnego paszportu oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej: 440,00 zł za wydanie zezwolenia, 50,00 zł za wydanie kartę pobytu do Urzędu Wojewódzkiego.

Złożenie prawidłowo wypełnionych i kompletnych dokumentów w urzędzie wojewódzkim skutkuje wbiciem pieczątki w paszporcie cudzoziemca – co oznacza, że ​​Ukraińcy mogą legalnie przebywać w Polsce do czasu wydania decyzji. Decyzja wojewody wydawana jest nie wcześniej niż po upływie miesiąca od dnia złożenia wniosku. Pozytywna decyzja skutkuje wydaniem karty pobytu.

Aps Profit Polska sp. z o. o.

ul. Emilii Plater 14B/U1

71-635 Szczecin

+48 91 462 43 12

www.apsprofit.pl

Najlepsze artykuły na podobny temat :

https://www.awangarda.biz.pl/pracownicy-z-ukrainy/

https://www.robomotion.pl/jak-pozyskac-pracownikow-z-ukrainy/

Zdecydowana większość osób decyduje się na ubezpieczenie własnego samochodu, domu, a nawet życia. Warto pomyśleć o takim zabezpieczeniu, zanim dojdzie do nieprzyjemnego zdarzenia. Niestety niechciane sytuacje mogą nam również pokrzyżować plany biznesowe, dlatego też strzałem w dziesiątkę może okazać się OC dla firmy. Czy polskie firmy ubezpieczają się od odpowiedzialności cywilnej? Czy ubezpieczenie dla firmy jest opłacalne? Na jakie ubezpieczenie dla firmy warto się zdecydować? Na które wyłączenia powinniśmy zwrócić uwagę w sposób szczególny? Aby uzyskać odpowiedzi na te pytania, serdecznie zapraszamy do zapoznania się z poniższym artykułem, który z pewnością rozwieje wszelkie wątpliwości naszych czytelników.

Czy polskie firmy ubezpieczają się od odpowiedzialności cywilnej?

Zanim rozpoczniemy jakiekolwiek rozważania na temat ubezpieczenia OC dla firmy https://www.fullpolisa.pl/, w pierwszej kolejności przedstawimy kilka danych statystycznych, które mogą nam uświadomić, na jaką skalę polskie firmy decydują się na zabezpieczenie majątku. W 2017 roku Polska Izba Ubezpieczeń udostępniła informacje, jakoby chroniony obrót firm szacowany był na 460 mld zł, co stanowiło wówczas aż 25% polskiej gospodarki. Wraz z tym, jak polskie firmy rozwijają się i nawiązują współpracę z zagranicznymi podmiotami, rosną także potrzeby co do ochrony transakcji czy też spłaty zobowiązań kredytowych- jest to jak najbardziej naturalne. Nie da się ukryć, że największym zainteresowaniem cieszą się ubezpieczenia majątku firm od pożarów lub innych, niebezpiecznych i tragicznych w skutkach klęsk żywiołowych. Na wypadek takich zdarzeń ubezpieczają się prawie wszystkie duże przedsiębiorstwa, około 92% średnich i około 87% małych. To jednak nie wszystkie ubezpieczenia, z których korzystają firmy. Wyróżnić można bowiem ochronę majątku firmy, ochronę własnego życia i zdrowia, ochronę pracowników firmy, ochronę spłaty pożyczki firmowej.

Czy ubezpieczenie dla firmy jest opłacalne?

Jak można wywnioskować po wcześniejszym akapicie, zdecydowana większość podmiotów decyduje się na ubezpieczenie OC dla firmy https://www.fullpolisa.pl/wylicz-skladke/ubezpieczenie-oc-firmy-i-dzialalnosci-gospodarczej/. Czy jest to jednak tak korzystne, jak może się wydawać na pierwszy rzut oka? Dlaczego tak właściwie ubezpieczenie swojej firmy jest rozsądne? Otóż powód jest podobny do tego, który sprawia, że ubezpieczamy sami siebie. W razie nieprzewidzianych sytuacji i problemów z powodzeniem możemy liczyć na potencjalne odszkodowanie, w konsekwencji nie musimy pokrywać wszystkiego z własnej kieszeni. Wyobraźmy sobie sytuację, w której prowadzimy niewielkich rozmiarów firmę, jednocześnie decydujemy się na zatrudnienie kilku osób. W pewnym momencie dochodzi do włamania, w wyniku którego tracimy wiele cennych środków trwałych, m.in. komputery, bez których pracownicy nie będą mogli wykonywać swoich obowiązków. Konieczny jest zatem zakup nowego sprzętu, do czego możemy wykorzystać rezerwowe pieniądze, o ile takowe posiadamy. Jeśli nie mamy jednak oszczędności, wówczas płynność finansowa firmy jest poważnie zagrożona. Właśnie dlatego OC dla firmy ma tak duże znaczenie, choć może nam się wydawać, że prawdopodobieństwo wystąpienia szkody jest niewielkie.

Na jakie ubezpieczenie dla firmy warto się zdecydować?

Na dzień dzisiejszy wyróżnić możemy wiele firm, które oferują ubezpieczenie OC dla firmy. Możemy je zakupić osobiście pojawiając się w placówce danego ubezpieczyciela, przechodząc na jego stronę internetową lub logując się do bankowości, gdzie niekiedy również oferowane są tego typu usługi. Ubezpieczenie powinno chronić nie tylko nas, ale także pracowników i majątek przedsiębiorstwa. Dlaczego zatem warto zdecydować się na taką formę zabezpieczenia? Przede wszystkim możliwe jest dopasowanie zakresu ubezpieczenia w zależności od indywidualnych preferencji. Dodajmy te ryzyka, których obawiamy się w sposób szczególny, czego przykładem jest włamanie. Dużą zaletą jest również to, że w dzisiejszych czasach umowę możemy zawrzeć przez telefon- w praktyce zajmie nam to jedynie kilka minut. Co więcej, nie musimy dostarczać żadnego potwierdzenia wartości firmy lub innych dokumentów. 

Na które wyłączenia powinniśmy zwrócić uwagę w sposób szczególny?

Zanim ostatecznie podpiszemy umowę ubezpieczenia, należy zwrócić uwagę na wszelkie wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczenia, jak również definicję związaną z zakresem odpowiedzialności w danym wariancie. Niemniej ważne są kwestie, które dotyczą udziałów własnych w szkodzie, identyfikacji mienia, sposobu naliczania odszkodowania. Jeśli mielibyśmy wskazać kilka najczęstszych wyłączeń polis, to byłyby to następujące sytuacje: wina umyślna, ryzyko wojenne, wstrzymywanie robót, działanie promieniowania jonizującego, szkody pośrednie, zużycie, korozja, szkody w aktach, zniszczenia opakowań, zwykła kradzież bez śladów włamania, szkody wynikające z inwentaryzacji, szkody w oprogramowaniu. Co to oznacza w praktyce? Jeśli któraś z tych sytuacji wystąpi, wówczas musimy liczyć się z tym, że ubezpieczenie OC dla firmy nie zostanie wypłacone. 

Jak pozyskać środki unijne na założenie firmy – zakładając własną firmę początkujący przedsiębiorcy często napotykają na wiele problemów. Jednym z najczęściej spotykanych, jest brak środków finansowych na rozkręcenie biznesu. Rozwiązaniem tego kłopotu mogą być fundusze unijne. Są one przeznaczone głównie dla osób młodych, ale również początkujący przedsiębiorcy po trzydziestce znajdą programy pomocowe przeznaczone na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Sprawdźmy w takim razie, gdzie i kto może starać się o dotacje lub pożyczki unijne.

Pomoc unijna – na co można liczyć ?

Wsparcie z funduszy unijnych to nie tylko środki finansowe. W ramach pożyczek i dotacji można liczyć dodatkowo na profesjonalne doradztwo w pierwszym etapie prowadzenia firmy oraz różnego rodzaju szkolenia. W niektórych przypadkach możliwe jest również otrzymanie wsparcia na wyposażenie miejsca pracy.

Dofinansowania dla młodych przedsiębiorców

Podstawowym miejscem, gdzie można znaleźć wszystkie informacje na temat pożyczek i dotacji unijnych są powiatowe urzędy pracy lub wojewódzkie urzędy pracy. W niektórych miastach funkcjonują również Punkty Informacji Funduszy Europejskich. Przed przyznaniem dotacji dokładnie jest analizowana indywidualna sytuacja wnioskującego oraz jego predyspozycje do prowadzenia działalności. Aby móc skorzystać z dotacji dla młodych przedsiębiorców trzeba mieć statutu osoby bezrobotnej i nie uczącej się. Maksymalną kwot, która jest przyznawana w ramach pomocy unijnej, to 20 tysięcy złotych.

Pomoc unijna dla osób po 30 roku życia

Osoby, które ukończyły już 30 lat również mogą rozpocząć swoją karierę w biznesie. Jednak grupa osób, która może ubiegać się o pomoc unijną jest w tym przypadku ograniczona. Muszą to być osoby, które są w trudnej sytuacji życiowej czyli osoby niepełnosprawne, z niskimi kwalifikacjami, niepracujące od długiego czasu, z kłopotami finansowymi. Wysokość dotacji dla osób po 30 roku życia może przekraczać 20 tysięcy złotych i uzależniona jest od profilu działalności przyszłego przedsiębiorcy oraz wielkości środków jakimi dysponuje dana instytucja. Trzeba przy tym wiedzieć, że kwota i kryteria przyznawania pomocy mogą być inne w każdym województwie. Dlatego po szczegóły pomocy najlepiej udać się do odpowiedniego urzędu lub punktu informacyjnego.

Czytaj również:

• pożyczka firmowa na start Łódzkie 
• pożyczki dla firmy Bydgoszcz
• środki unijne na założenie działalności gospodarczej

Pożyczka unijna dla pracujących – co trzeba wiedzieć ?

Pieniądze w postaci pożyczki unijnej dostępne są również dla osób, które pracują ale myślą o założeniu firmy lub już od niedługiego czasu prowadzą niewielkie firmy i myślą o powiększeniu biznesu. W takim przypadku można się starać tylko o pożyczki unijne. Oznacza to, że nie jest to pomoc, która podlega umorzeniu i trzeba ja będzie spłacić. Tego rodzaju pożyczki różnią się jednak od pożyczek komercyjnych lepszymi warunkami i znacznie korzystniejszym oprocentowaniem. Innym rozwiązaniem mogą być kredyty bankowe na prowadzenie działalności poręczane przez Fundusze Europejskie.

Jak starać się o pożyczki unijne – pierwsze kroki

Pierwszym krokiem niezbędnym do otrzymania wsparcia unijnego jest odbycie szkolenia przygotowującego do prowadzenia działalności gospodarczej. Obejmuje ono najczęściej podstawy przedsiębiorczości, rachunkowości czy sztuki tworzenia biznesplanów. Szczególnie to ostatnie jest bardzo cenne, ponieważ następnym krokiem jest złożenie wniosków pożyczkowych lub dotacyjnych wraz ze szczegółowym biznesplanem. Jest to jeden z najważniejszych dokumentów, który podlega szczegółowej ocenie nie tylko pod względem formalnym. Od jego jakości najczęściej zależy przyznanie pomocy unijnej.

Jeśli znalazłeś się w grupie szczęśliwców, którzy zostali zakwalifikowani do otrzymania pożyczki unijnej, czas przejść do następnego kroku. Jest to umowa z operatorem, który w imieniu UE udziela wsparcia. Umowa na założenie działalności obejmuje dokumenty wskazujące na założenie firmy, zaświadczenia o niekaralności przedsiębiorcy i inne dokumenty zabezpieczające umowę. Oprócz tego obejmuje ona szczegółowo sposób wykorzystania pożyczki lub dotacji, zasady rozliczania i kontroli całego projektu. Są tam również punkty dotyczące przekazywania środków oraz zasady rozwiązania umowy przez beneficjenta. Warto przy tym wiedzieć, że zabezpieczeniem pożyczki unijnej najczęściej jest poręczenie, weksel, zastawy na rzeczach lub prawach czy zgody na egzekucję długu.

Główne obowiązki beneficjenta funduszy unijnych

Najważniejszym obowiązkiem osoby, która otrzymała wsparcie unijne jest wykorzystywanie otrzymanych środków zgodnie z ich przeznaczeniem. Następnie warto pamiętać, że prowadzona działalność musi być szczegółowo dokumentowana wraz z wskazaniem w jaki sposób środki z pożyczki unijnej zostały wykorzystane. Po zakończeniu korzystania z pomocy unijnej każdy beneficjent musi złożyć operatorowi pożyczki raport końcowy. Należy również wiedzieć, że operator ma prawo przeprowadzić kontrolę u przedsiębiorcy, nawet po zakończeniu wypłacania środków.

W przypadku przedsiębiorców, którzy otrzymali dotację można starać się umorzenie zobowiązań. Warunkiem jest prowadzenie działalności co najmniej przez rok oraz prawidłowe rozliczenie się z przyznanej pomocy.